Technicien en travaux immobiliers (F/H)
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion administrative et financière (F/H) au sein de l'IUT de l'université de Toulon - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires et dans le cadre d'un CDD
Le service financier intervient dans le périmètre de :
la gestion financière : participation à l'élaboration du budget en lien avec le coordonnateur budgétaire, suivi des recettes et des dépenses, suivi des livraisons et validation des services faits, factures et ordres de missions;
la gestion de la taxe d’apprentissage;
la gestion des conventions;
la gestion des subventions.
Activités principales :
L'adjoint en gestion administrative et financière effectue la gestion financière des services généraux et de 4 départements ce qui représente un budget d'environ 920 000 euros, de la saisie des bons de commandes, des services faits, des vérifications des factures.
Il est référent des projets étudiants de l'IUT (construction du dossier, suivi des projets) et participe au suivi de l'enveloppe projets d'investissement de l'IUT.
Il participe à l'accompagnement des secrétaires pédagogiques et des chefs de département en matière de gestion financière.
Il effectue la saisie des ordres de missions urgents en l'absence de la personne référente missions.
Il interagit avec les personnels et les étudiants de l'IUT. Il est en relation avec les services de l'Université et les fournisseurs.
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : IUT – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF/ADJAENES
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1523,64 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Domaine de formation et/ou expérience souhaitée : secrétariat, gestion administrative et financière
Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Compétences opérationnelles:
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales:
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Date limite de candidature : 05/05//2024
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.