Ingénieur pédagogique (F/H)
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD.
Le gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de la direction et du pôle achat.
Activités principales :
Secrétariat pôle achat
Mettre en forme et uniformiser les formulaires et procédures
Organiser les commissions des achats (convocation des membres, ordre du jour, quorum, réservation de salle, transmission de compte rendu aux membres, gestion des PV d’attribution, etc.)
Administrer les sites de commande en ligne (gérer les comptes utilisateurs, assister les utilisateurs de 1er niveau, administrer les fichiers gestionnaires - à minima 6 sites en ligne pour 300 profils environ)
Gérer les cartes d’achats et affaires (gérer le 1er niveau des utilisateurs et créer les fournisseurs)
Exécution des marchés
Recenser et contrôler les pièces socio-fiscales à l’attribution et semestrielles de tous les fournisseurs (tableau de bord)
Créer les fournisseurs auprès de l’agence comptable
Contrôler et agréer les sous-traitants (notification, tableau de bord)
Classer les ordres de services et gérer les tableaux de suivi de flux financiers et administratifs
Gérer les PV de réception, les retenues de garantie (tableau de bord), les cessions de créances et les avenants (partie administrative uniquement) en collaboration avec l’agence comptable
Assurer la relation fournisseurs
Organiser et piloter les réunions des marchés transverses à fort enjeux stratégiques et financiers
Administrer en lien avec les prescripteurs les achats sur centrale d’achat y compris les marchés subséquents
Appui au secrétariat de direction
Mettre en forme les documents administratifs (rapports budgétaires, tableaux réglementaires, bilan d'activités, etc.) et uniformiser les documents administratifs utilisés par la direction (notes, certificats, bordereaux, etc.),
Contraintes particulières :
Pics d'activité durant les périodes budgétaires et selon volume de la commission des achats.
Service partagé direction (10%) / pôle achats (90%)
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DFACI – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1580 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 04/01/2027
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
Organisation et fonctionnement d'un EPSCP et des administrations publiques
Procédures propres au champ d'intervention
Techniques d'élaboration de documents pour la réalisation de document pour diffusion interne ou externe (rectorat, ministère, etc.)
Compétences opérationnelles :
Savoir gérer son activité
Savoir rendre compte et savoir communiquer
Travailler en équipe
Savoir utiliser les logiciels bureautiques (word et excel) et les espaces de travail partagés (cloud)
Compétences comportementales :
Respect de la confidentialité
Rigueur et organisation
Autonomie
Date limite de candidature : 22/11/2026
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.