Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un gestionnaire des recrutements (F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, le gestionnaire des recrutements assure la gestion de l’ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère). Il travaille en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements.
Activités principales :
La répartition en pourcentage est communiquée à titre indicatif.
Recrutement des personnels enseignants (60%)
Élaborer les calendriers de recrutement en lien avec le secrétariat des différentes instances
Accompagner les composantes dans la création des jurys de recrutement (comités de sélection et commissions ad hoc) dans le respect de la réglementation
Analyser réglementairement la recevabilité des candidatures : complétude des dossiers et éligibilité au recrutement
Assurer la gestion administrative et technique des différents jurys de recrutement
Accompagner les membres des jurys et notamment les présidents dans leur rôle en les informant sur les procédures et la réglementation en la matière
Préparer des documents qui devront être soumis aux instances de l'université en matière de recrutement enseignants et en assurer leur fiabilité
Assister les présidents des instances restreintes lors des conseils
Participer à la sécurisation juridique des processus de recrutement enseignants en lien avec le ministère
Recrutement des personnels BIATSS (30%)
Procéder à la publication des fiches de poste
Vérifier la complétude et de la recevabilité administrative des dossiers de candidature
Présélectionner les candidatures
Organiser logistiquement les commissions de recrutement et épreuves de concours
Participer aux forums de recrutement
Traitement de dossiers transverses (10%)
Formaliser des procédures
Réaliser des bilans recrutement
Participer à l’organisation de la journée d’accueil des personnels
Pour chacune des activités citées précédemment :
Élaborer et mettre en forme de documents : fiches de poste, convocations, documents à destination des commissions de recrutement et du service de gestion,
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité)
Contraintes particulières :
Pics d'activités notamment pendant les périodes de concours (mars à juin)
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43
Structure d'affectation et localisation : DPVRH – SVRH – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires)
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance des différents métiers proposés par l’université
Connaissance juridique générale
Connaissance de la réglementation liée au recrutement des personnels enseignants
Connaissance des compétences des différentes instances de concertation et de décision d’un EPSCP
Compétences opérationnelles :
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative et juridique
Identifier des priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir travailler en équipe, au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens relationnel et de la confidentialité
Capacité d’écoute
Savoir rendre compte
Rigueur / fiabilité
Date limite de candidature : 17/06/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.