Secrétaire pédagogique département Génie biologique de l'IUT (H/F)
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un gestionnaire RH personnels enseignants (F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Activités principales :
Accueillir les agents
Assurer la gestion administrative et la paye des personnels de son portefeuille d’agents enseignants (environ 110 agents titulaires, 300 agents vacataires et une quinzaine de doctorants contractuels).
Instruire et suivre les dossiers individuels (information et conseil aux agents sur toutes les questions relatives au statut, à leur déroulement de carrière, paye, absentéisme)
Instruire et suivre les dossiers de gestion transverse et collective (SFT, FMD, avancement grade, PES/RIPEC C1, PRP/PCA/RIPEC C2, PEDR, RIPEC C3)
S’informer sur les évolutions réglementaires et appliquer les textes réglementaires
Participer aux différentes missions transversales du service
Gestion individuelle :
Prendre en charge administrativement et financièrement les agents en toute autonomie et après une période de tuilage/formation interne : vérification de la recevabilité administrative des dossiers une fois l’agent recruté, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), établissement des contrats, actes administratifs divers, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour
Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, apporter des réponses aux questionnements des agents sur leur bulletin de salaire, trop perçu
Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, le rectorat et la CPAM (CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique) ; ainsi que le suivi des accidents de travail
Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour).
Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux agents sur toutes les questions relatives aux situations professionnelles, déroulement de carrière, paye, absentéisme, autorisation de cumul …
Etablir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, attestations IJSS, suivi des subrogations, perte de salaire mutuelle)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Fiabiliser les données dans les outils GRH
Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels
Rendre compte à la chef de service et au responsable de pôle du suivi des dossiers
Gestion collective :
Organiser, informer et suivre les diverses opérations de gestion collective spécifiques à sa population d’agents. Pour cela vous prendrez en charge une ou plusieurs des campagnes collectives des Enseignants chercheurs et/ou Enseignants (Avancement de grade, PES/RIPEC C1, PRP/PCA/RIPEC C2, PEDR/RIPEC C3, délégations CNRS, CRCT, CPP, enseignants-chercheurs invités). Le tout en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l’établissement et en lien direct avec la chef de service, les Rectorats et le MEN pour les enseignants du 2d degré.
Participer et instruire les dossiers des agents de son portefeuille pour les différentes campagnes transversales (SFT, FMD, IFC, temps partiel, renouvellement de contrat, examen triennal de rémunération des personnels contractuels, suivi de carrière)
Réceptionner, vérifier, contrôler et instruire les dossiers
Tenir des tableaux récapitulatifs d'appui à la gestion collective
Contraintes particulières :
Discrétion et confidentialité exigées
Organisation des congés en fonction des exigences du calendrier de gestion et de paie
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43
Structure d'affectation et localisation : DPVRH – Pôle gestion des personnels – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1580 €
Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l’université.
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Une première expérience en gestion RH est exigée
Connaissances :
Connaissance de la réglementation et du statut de la fonction publique serait un atout considérable
Connaissance des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur appréciée
Compétences opérationnelles :
Bonne maitrise des outils bureautique
Capacité rédactionnelle
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion
Qualités de communication
Curiosité sur l’ensemble du fonctionnement de l’Université et ses acteurs (Enseignants /composantes /Conseils centraux d’université)
Compétences comportementales :
Faire preuve de discrétion absolue
Disponibilité vis à vis des agents
Sens des relations humaines
Rigueur, sens des responsabilités, assiduité
Date limite de candidature : 23/08/2026
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.