Chargé d'opérations immobilières (H/F)
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.
Au sein du pôle qualité et système d'information de la DFACI, le gestionnaire métier financier assure la gestion financière des crédits de la structure dont il a la charge. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.
Gestion des dépenses (commandes et missions)
Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes et suivi des prestations sociales et frais médicaux
Vérifier le respect des clauses contractuelles financières et administratives
Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
Suivre le traitement des factures
Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
Effectuer le suivi des contrats, conventions et projets subventionnés
Créer et suivre les fournisseurs pour les porteurs de la carte d'achat
Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice
Gestion des recettes
Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, droits d'inscription)
Procéder aux engagements juridiques
Rédiger les actes pour les régies de recettes
Activités transverses
Participer au déploiement des outils financiers
Accompagner les nouveaux gestionnaires financiers
Gestion administrative et logistique courante de la direction (courrier, fournitures de bureau, etc.)
Contraintes particulières :
Spécificités du poste : suivi du budget des ressources humaines en polyvalence avec le gestionnaire financier en charge du suivi du budget de la présidence et du secrétariat général
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DFACI – pôle appui et qualité – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18€
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
Avoir des connaissances des règles des finances publiques et de l’organisation des établissements publics
Compétences opérationnelles :
Connaitre l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Connaitre les méthodes de classement et d'archivage
Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC et NOTILUS) seraient un plus
Compétences comportementales :
Bonnes capacités relationnelles et savoir travailler en équipe
Être organisé et savoir gérer son temps
Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité et alerter en cas de dysfonctionnement
Respecter la confidentialité
Date limite de candidature : 05/11/2024
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.