Technicien Informatique et Telephonie (H/F)
Début de mission le 1 octobre 2025
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la mobilité internationale(F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Activités principales :
Appui à la gestion des mobilités entrantes
Accompagner et suivre des dossiers de mobilité Erasmus+ de personnel (STT / STA) (réception des demandes, complétudes du kit de mobilité, lien avec les services/composantes)
Préparer et gérer l’accueil des délégations étrangères (organisation des visites, gestion des plannings, coordination avec les services concernés)
Consolider le lien avec la Recherche (composantes, laboratoires, DVPRH et DRV) notamment via l’accueil des enseignants-chercheurs internationaux et des doctorants du programme de bourse de cotutelle de thèse
Organiser des campagnes de candidatures des bourses entrantes (Bourse Eiffel et Excellence Master)
Assurer l'organisation logistique de l’arrivée des étudiants internationaux : gestion des logements, appui aux démarches administratives
Appui à la gestion des bourses
Référente Région Sud-PACA sur le PRAME (études et stages) (lien avec la région, avis sur les dossiers déposés sur la plateforme de la région, rédaction de l’appel à manifestation d’intérêt)
Mettre en paiement des bourses de mobilités sortantes (AMI, Erasmus+) et des bourses de mobilités entrantes (Excellence Master)
Participer à la rédaction des bilans financiers / statistiques (AMI, Erasmus+, PRAME)
Missions transverses / Activités complémentaires
Participer aux évènements de la DRI (salons, forums, JPO) et appui logistique (ex : demande de devis)
Contribuer à la promotion des différents dispositifs de mobilité internationale
Participer aux réunions et rédaction de comptes-rendus
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Rédiger des outils d’information et d’aide pour l’accueil des étudiants en mobilité entrante
Contraintes particulières :
Déplacement possible à l'extérieur de l'université sur le territoire national
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DRI – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des ATRF
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
Rédiger des documents y compris en anglais
Utiliser les outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des plateformes administratives
Compétences comportementales :
Aisance relationnelle y compris en anglais
Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser
Adaptabilité
Implication et réactivité
Travail en équipe
Pédagogie
Anticipation
Date limite de candidature : 10/09/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.