Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (F/H) au sein du Service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire, à temps complet, dans le cadre d'un CDD.
Le responsable du pôle lettres sciences sport est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département des publics. Ses missions et activités se rapportant au développement des collections sont conduites sous l’autorité fonctionnelle du responsable du département de la politique documentaire. Membre de l’équipe de direction élargie, il ou elle participe à la définition de la stratégie et des objectifs du service.
Le pôle dont il a la charge couvre les domaines des Lettres Langues et sciences humaines, Sciences et Sport ; il regroupe 2 bibliothèques situées sur le campus de La Garde.
Il met en œuvre et décline pour son pôle les orientations du SCBU en termes d’accueil, d’offre de services, de médiation, de formation des usagers, d’animation et d’action culturelle, de développement des collections. L’équipe du Pôle est composée de 11 agents (1 cat A, 4 cat. B, 6 cat C), renforcés par des emplois étudiants.
Activités principales :
La répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.
Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (80%)
Encadrer 5 agents (1 cat. A et 4 cat.B) ; encadrement indirect de 6 agents (cat C)
Valider les congés pour l’ensemble des agents du Pôle
Participer aux recrutements
Superviser l’emploi étudiant affecté au sein de son Pôle
Définir et mettre en place une organisation efficace pour son Pôle
Planifier et répartir les activités, organiser le temps de travail
Organiser et contrôler le travail des personnels
Proposer et suivre le budget d’acquisition et contrôler les commandes ouvrages
Faire appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son Pôle
Proposer des améliorations, des innovations
Veiller à la continuité de service
Superviser la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier...)
Assurer le suivi des bâtiments (état, travaux, etc.)
Prendre toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction
Rendre compte à la direction du service, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, rédiger des bilans d’activité sur l’ensemble de ses missions
En tant que membre de l’équipe de direction, conduire des projets ou instruire des dossiers transverses
Participer aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%)
Accueillir et renseigner les usagers, prêt retour… etc.
Concevoir et animer des séances de formation
Assurer des permanences d’ouverture et de fermeture
Contraintes particulières :
Contraintes d’ouverture (8h) et de “fermeture” (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine
Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an
Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Bibliothécaire
Structure d'affectation : SCBU - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1654 €
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +3
Connaissances :
Missions et fonctions des bibliothèques
Connaissances de l’environnement professionnel
Connaissances bibliothéconomiques
Sociologie des publics
Connaissances de normes de sécurité (ERP)
Connaissance des règles budgétaires
Édition, libraire et fournisseur d’informations
Systèmes d’information propres à l’activité et culture informatique
Compétences opérationnelles :
Manager, diriger et animer une équipe mutualisée sur deux bibliothèques
Organiser et animer des réunions
Informer et mobiliser le personnel
Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse
Décliner un projet de service
Conduire des projets
Evaluer, analyser et rendre compte
Communiquer et transmettre de l’information
Définir des priorités et objectifs
Elaborer et gérer un budget
Savoir utiliser les logiciels afférents à l’activité : SGB, Outils de planning, Excel… etc
Compétences comportementales :
Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
Rigueur et organisation
Travail en équipe
Capacité d’écoute et de dialogue
Aptitude à la négociation et à la prise de décision
Aptitude à faire des propositions
Capacité d’adaptation, d’innovation et d’ anticipation
Dynamisme et capacité à réagir
Aptitude à exercer des responsabilités
Capacité à s’investir dans des projets
Date limite de candidature : 12/12/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.