Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un directeur (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, le directeur des études et de la vie étudiante est en charge de la définition et la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’établissement en matière d’offre de formation et de vie étudiante et de campus en lien avec le schéma directeur de la vie étudiante et de campus. Dans ce cadre, il travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, les composantes, les services centraux de l’université et les partenaires.
Activités :
Diriger la structure, coordonner l’action des pôles et manager l’équipe de la DEVE
Piloter le budget et la CVEC en collaboration avec le service de coordination budgétaire
Veiller à la conformité des dispositifs et actions et assurer une veille juridique / réglementaire dans son domaine de compétences et sécuriser les procédures administratives et financières de son domaine
Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et des outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions de la direction
Coordonner, gérer et sécuriser les différentes instances de pilotage de la formation en lien avec les vice-présidents et notamment le vice-président en charge de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire)
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels dont il dispose et assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement
Assurer un rôle de conseil auprès de l’équipe présidentielle et de sa hiérarchie
Piloter le suivi de l’offre de formation
Piloter le déploiement de la démarche d’amélioration continue et de soutenabilité de l’offre de formation (coordination du processus d’auto-évaluation, pilotage administratif de l’évolution des formations, …)
Superviser l’optimisation du système d’information des formations et des étudiants, et contribuer au déploiement de solutions d’amélioration de gestion des cursus et des scolarités
Veiller à la fiabilisation des données relatives aux formations
Proposer des solutions pour une évolution des formations et de l’organisation administrative aux nouvelles règlementations, aux projets de l’établissement et au renforcement de son attractivité
Assurer une coordination de la fonction scolarité à l’échelle de l’établissement, le soutien aux services et un fonctionnement efficient des outils de scolarité
Animer le réseau métier au niveau des différentes composantes et DAS (Directions Administratives de Sites)
Contribuer à développer de bonnes conditions de vie et d’étude des étudiants
Prendre en compte les enjeux de transition écologique pour un développement soutenable dans les activités du service
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Ingénieur d'études
Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - J2C46
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des IGE
Encadrement : oui
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+3
Une solide expérience managériale est exigée
Connaissances :
Fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
Objectifs et projets de l’établissement, offre de formation
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication et culture internet
Méthodologie de conduite de projet
Compétences opérationnelles :
Organiser et coordonner les moyens de l’activité
Encadrer une équipe
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Piloter un projet et des dispositifs
Représenter l’établissement
Assurer une veille
Assurer la gestion administrative et budgétaire d’une structure
Négocier des contrats et conventions
Capacité à assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la gouvernance
Compétences comportementales :
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Capacité managériale
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Date limite de candidature : 04/12/2024
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.