Secrétaire pédagogique département GEA (H/F)
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un technicien en gestion administrative en appui à la mission handicap (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD
Sous l'autorité du responsable de pôle vie de campus, l'agent assure l'accueil, l'information et le conseil aux usagers concernant la mission handicap, et en particulier les solutions d’accompagnement proposées par l’établissement.
Au sein de la direction, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique d'établissement dans le domaine de la Mission handicap, sous la responsabilité de sa hiérarchie en relation avec le chargé de mission. Il collabore avec l'ensemble des services de l’établissement.
Il se voit confier des dossiers d'administration générale et assure des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, réglementaire et technique dans le respect de la réglementation et des procédures.
Il est partie prenante pour l'organisation des évènements de la Mission Handicap à destination des usagers-étudiants de l’établissement.
Activités principales
Assurer l'accueil de 1er niveau et renseigner les étudiants sur les Campus La Garde et/ou Toulon et/ou Draguignan : renseignements sur la procédure d'aménagement, les services aux étudiants et l’accompagnement vers les secrétariats pédagogiques
Faire le lien avec les étudiants, les référents handicap et les familles
Instruire les dossiers de demandes d’aménagement (nouveau et renouvellement)
Apporter un appui administratif pour le traitement des dossiers dans le respect du calendrier de l’activité
Assurer le soutien logistique dans le cadre de l’organisation des examens sur les 3 campus La Garde - Toulon - Draguignan
Assurer l’appui technique : paramétrage du matériel informatique, suivi de l’inventaire du matériel (inventaire, commande)
Assurer le traitement du recrutement des emplois étudiants (preneurs de notes, secrétaires d'examens, tuteurs, Information relais handicap) et le suivi administratif (du recrutement au paiement des heures réalisées)
Être en appui au suivi budgétaire de l’activité
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, alimenter des tableaux de bord
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Développer des partenariats en lien avec les acteurs du secteur médico-social, rectorat et associations étudiantes
Participer aux évènement vie de campus de l’établissement
Rendre compte de son activité à la responsable du pôle Vie de campus, au chargé de mission handicap
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DEVE - Pôle Vie étudiante et de Campus – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
Mode de fonctionnement d'un EPSCP
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication écrites et orales
Compétences opérationnelles :
Enregistrer et classer des documents
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Appliquer des procédures et des règles
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Confidentialité
Adaptabilité et polyvalence
Aisance relationnelle
Date limite de candidature : 07/10/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.