Responsable du service scolarité (H/F)
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un référent disciplinaire Lettres et Langues (F/H) au sein du service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire à temps complet ouvert dans le cadre d'un CDD
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Lettres Sciences Sports, le référent disciplinaire participe à la constitution des collections en Lettres Langues et Sciences Humaines. Spécialiste du domaine, il veille à la cohérence et à la qualité de l’offre documentaire dans les disciplines concernées. Il assure la médiation des collections dont il ou elle a la charge auprès des publics étudiants et enseignants-chercheurs. Il participe à la formation des usagers.
Il peut également être amené à participer à une ou plusieurs missions modulables, éventuellement de nature transverse, selon les nécessités de service et les compétences spécifiques de l’agent.
Cette fiche de poste reste indicative et les activités qui la composent sont susceptibles de varier en fonction de l’évolution des connaissances du métier, de l’environnement, et des nécessités de service.
Activités principales : la répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.
Gestion des collections (50%)
Sélectionner et acquérir les ouvrages
Coter les ouvrages
Désherber les documents
Proposer et amender la liste des abonnements imprimés dans son domaine
Proposer et amender la liste des ressources électroniques dans son domaine
Gérer l’organisation des collections en libre accès et en magasins
Suivre son budget
Le cas échéant, contribuer à l’exemplarisation.
Médiation (10%)
Valoriser et promouvoir les collections relatives à son domaine
Proposer et participer à des actions de diffusion des savoirs relatives à son domaine
Contribuer à la conception et à l’élaboration des supports de formation (contenus informationnels, exercices appliqués)
Participe aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (25%)
Accueil et renseignement des usagers, prêt retour.
Animation de séances de formation
Permanences d’ouverture et de fermeture
Activité modulable : Coordination des actions culturelles et vie étudiante pour les BU DEM (15%)
Propose des actions et animations en cohérence avec les orientations du service et de l’université
Met en œuvre les actions proposées, en organise la communication, en suit la réalisation, participe à leur évaluation
Contraintes particulières :
Contraintes d’ouverture (8h) et de “fermeture” (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine
Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an
Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - BIBAS
Structure d'affectation et localisation : SCBU – Campus de La Garde
Déplacements sur le campus de Toulon Centre Ville
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques
Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
Editions, librairies, et fournisseurs d’information
Sociologie des publics et services aux publics
Bureautique et TICE
Systèmes d’information propres à l’activité et culture informatique
Compétences opérationnelles :
Capacité à analyser les besoins et usages des publics
Déterminer, évaluer et exploiter les besoins du public par domaine, caractéristiques et niveau des
documents, savoir définir une politique d’acquisition.
Capacité à gérer un budget d’acquisitions documentaires
Capacité à mettre en valeur les collections via les différents canaux disponibles
Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse
Aptitudes pédagogiques, capacité à prendre la parole en public, animer et motiver un groupe d’étudiants (tous niveaux et tous cursus)
Savoir utiliser les logiciels afférents à l’activité : SGB, catalogues, Excel
Rendre compte de manière qualitative et quantitative de son activité
Compétences comportementales :
Capacité au dialogue et à l’écoute
Autonomie dans l’exercice de ses attributions, capacité à rendre compte
Rigueur, organisation, anticipation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à collaborer avec les différents interlocuteurs
Conscience professionnelle, capacité à s’investir dans l’atteinte des objectifs du service
Capacité à prendre des initiatives, à faire des propositions
Date limite de candidature : 02/07/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.