Chargé de communication (H/F)
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un coordonnateur budgétaire (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI)- Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Sous l’autorité du responsable du pôle ingénierie budgétaire, le coordonnateur budgétaire est chargé d’accompagner et conseiller un portefeuille de structures dans l’élaboration et le suivi de leur budget infra et pluriannuel. Il assure également la gestion financière des contrats pluriannuels dans le système d’information financier et de leurs justifications auprès des financeurs.
Pour assurer ces missions, il est amené à se déplacer régulièrement dans les composantes, laboratoires et directions dont il a la charge.
Activités principales :
Contribuer à l’élaboration des budgets
Organiser régulièrement des réunions pour l’élaboration des prévisions budgétaires pluriannuelles des projets
Participer aux dialogues de gestion
Apporter son expertise budgétaire, financière et règlementaire aux porteurs de projets et équipes administratives
Mettre en œuvre la programmation et la reprogrammation des crédits
Assurer un suivi des personnels recrutés sur ressources propres
Analyser les contrats/conventions et leurs impacts budgétaires
Élaborer les bilans financiers, collecter les pièces justificatives à produire, contrôler l’éligibilité des dépenses, consolider les justificatifs
Compléter et suivre les tableaux de bord mis en place par la direction
Participer et faire appliquer les procédures internes
Contraintes particulières :
Pics d’activité liés au calendrier budgétaire et comptable
Lien fonctionnel avec les directeurs de composantes, laboratoires et directions
Assurer la continuité de service en cas de besoin
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur
Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion financière et comptable - J3E47
Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pole ingénierie budgétaire – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 3 du corps des ASI
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac+2
Une expérience et/ou une formation en finances ou en comptabilité est souhaitable
Des formations et du tutorat seront assurés à la prise de poste
Connaissances :
Notion de base sur les règles de finances publiques
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement EXCEL
Appliquer les règles financières
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Organiser et savoir rendre compte de son activité
Compétences comportementales :
Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe
Autonomie - Rigueur – Organisation
Aptitude au dialogue, à la communication, bonnes capacités relationnelles
Date limite de candidature : 17/09/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.