Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un gestionnaire de justifications de projets (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD
La direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) a pour mission la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement. Elle est chargée de la mise en place des actes de gestion et des outils juridiques favorisant la qualité et le contrôle des flux financiers de l’université. Elle apporte l’aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l’université. Elle propose et organise la politique d’achat du Président, elle participe à la modernisation et à la gestion des outils du système d’information financier de l’établissement (SIFAC).
Sous l'autorité du responsable du pôle ingénierie budgétaire, le gestionnaire est chargé d'assurer la justification des projets auprès des financeurs.
Activités principales :
Analyser les contrats/conventions (échéances, justification), et inscrire les dates prévisionnelles de justifications intermédiaires et finales dans le calendrier de suivi
Produire les justifications financières, contrôler l'éligibilité des dépenses (si nécessaire avec les gestionnaires financiers), se charger de leur signature et de leur transmission aux financeurs
Assurer le lien avec la DPVRH pour la justification de la masse salariale et avec les directions pour les projets complexes
Clôturer les contrats/conventions terminés dans le système d'information et produire un bilan final
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
Veillez à l'envoi du rapport scientifique aux financeurs
Réaliser des actions de sensibilisation relatives aux règles d'éligibilité et de justification financière des contrats
Contraintes particulières :
Pic d'activité selon échéance des projets
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle ingénierie budgétaire – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Une formation sera assurée à la prise de poste
Connaissances :
Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptable
Avoir une bonne connaissance de l’organisation de l’établissement et des EPSCP en général
Compétences opérationnelles :
Maîtriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique
Savoir gérer son activité dans un calendrier
Savoir rendre compte de son activité au responsable du pôle, et alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir travailler en équipe
Maitriser les méthodes de classement
Avoir une bonne qualité rédactionnelle
Compétences comportementales :
Sens des relations humaines et bonnes capacités relationnelles
Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité
Respecter la confidentialité
Date limite de candidature : 18/09/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.