Stagiaire assistant administratif en appui au developpement de l'Engagement Etudiant (F/H) - DEVE
Début de mission le 17 mars 2026
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un stagiaire en communication (F/H) de niveau L3 au sein de l'IUT – Campus de La Garde.
1) Continuité de travail relatif à la refonte du site internet de l’IUT, dans le respect du cadrage de la direction des services numérique de l’université de Toulon (DSIUN)
• Repenser les contenus web dans une logique de renforcement et de développement de l’image de marque, en collaboration des départements de l’IUT.
• Création et mise en ligne de nouveaux contenus : textes, images, vidéos.
• Actualisation du catalogue des formations.
2) Création de contenus vidéos
• Proposer une stratégie de communication pour renforcer et structurer notre présence sur TikTok.
• Valoriser les formations de l’IUT, les projets étudiants et les événements de l’IUT dans un format vidéo pour développer notre visibilité sur les réseaux sociaux.
• Collecter les témoignages des étudiants de TC actuellement en mobilité à l’UQAC, et proposer une vidéo destinée à mettre en valeur leur expérience.
3) Soutien sur les événements
• Contribuer à l’organisation de l’assemblée des chefs de département de GMP (visuels numérique, site web, réservations des lieux de convivialités et de travail, logistique…).
• Contribuer à l’accueil des enseignants du secondaire au sein de l’IUT de Toulon.
• Contribuer à l'organisation logistique et à la communication des événements en amont et sur place.
Connaissances :
· Maîtriser les étapes clés de la chaîne graphique
· Savoir valoriser l'image de l’IUT et son offre de formation
· Connaître les règles de l'organisation de projets
Compétentes opérationnelles :
· Maîtrise des techniques de conception graphique via des logiciels spécifiques (PAO) tels qu’InDesign, Photoshop ou Illustrator
· Faculté à coordonner un projet, pour tenir des délais et suivre les étapes de réalisation
· Faculté à travailler en équipe, pour partager ses idées et faire émuler un concept créatif, respecter un de plan travail…
· Capacités rédactionnelles
· Faculté à passer d’une mission à l’autre et de gérer simultanément plusieurs projets
Compétences comportementales :
· Savoir être créatif et force de proposition : sensibilité artistique, goût pour la mise en page et la mise en valeur d’une offre
· Savoir être organisé, méthodique et respectueux des délais
· Avoir un bon relationnel et une écoute active pour faciliter la collaboration en équipe et la prise en compte des retours.
· Être capable de travailler de manière autonome tout en fournissant des comptes-rendus réguliers de son activité.
Structure d'affectation et localisation : IUT – Campus de La Garde
Diplôme préparé : BAC + 3
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Date de début du stage souhaitée : 23/02/2026
Date de fin du stage souhaitée : 29/05/2026
Durée du stage : 3 mois
Date limite de candidature : 04/01/2026
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.