Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socioéconomiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un responsable du service alternance(F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative et pédagogique qui accueillent des publics variés : étudiants, salariés, alternants, demandeurs d'emplois, professions libérales.
Les missions concernent plus spécifiquement le service alternance
Activités principales :
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Assurer la gestion pédagogique et le suivi des enseignements
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité
Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
Alimenter des bases de données
Assurer la mise à jour des dossiers
Répondre aux enquêtes
Réaliser divers documents relatifs aux certifications, manifestations, colloques.
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Assurer et coordonner l'interface entre les différents acteurs
Participer et assurer la dématérialisation des actes de gestion
Suivre les étudiants dans leurs activités
Activités transversales :
Participer et contribuer à la démarche Qualité
Gérer les indicateurs de performance et de suivi
Participer aux conseils de perfectionnement
Management :
Organiser et coordonner l'activité du service
Piloter : déployer les objectifs fixer par la direction et contrôler les résultats
Répartir les activités de l'équipe
Animer l'activité et mobiliser les équipes
Contrôler et évaluer en fonction des objectifs
Contraintes particulières :
Participer aux salons programmés notamment le samedi (environ 5 par an)
Participer aux Conseil de perfectionnement des diplômes programmés quelquefois à 17H00
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle - J4A41
Structure d'affectation et localisation : DFPA – Service alternance – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait particulièrement appréciée ainsi que dans le domaine de l'alternance, du management et de l'amélioration continue
Connaissances :
Méthodes et outils d'aide à l'orientation
Droit de la formation
Diversité des publics
Techniques documentaires
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Accueillir les populations concernées
S'exprimer de façon claire et concise
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
Utiliser les techniques de gestion pédagogique et de secrétariat (application)
Rédiger des documents simples d'information et de communication
Compétences Comportementales :
Sens relationnel
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Autonomie
Date limite de candidature : 10/09/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.