Opérateur de maintenance atelier (F/H)
Début de mission le 1 septembre 2024
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.
Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un ingénieur formation continue (F/H) au sein de la direction de la formation professionnelle et de l'alternance (DFPA) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet
Ingénieur formation continue a pour missions de piloter, coordonner l’activité VAE et assurer la délivrance des diplômes et des validations d’acquis selon les contraintes propres à chaque type de certifications. De plus, il contribue aux activités transverses de développement et de pilotage du processus « Conseil, Accompagnement des publics »
Organiser et coordonner les activités VAE :
Proposer des actions et les faire valider par les instances
Réaliser les bilans d’activités et études statistiques (activité et satisfaction)
Réaliser le reporting des activités du service VAE à la direction
Participer aux réunions de direction de la FOCAL
Intervenir auprès des instances et des différents acteurs en fonction des besoins
Comptabiliser et répartir les accompagnements VAE
Assurer l’accueil, l’information, la communication, le conseil en VAE
Accueillir, informer et orienter les candidats (téléphone, mail, accueil physique) sur les différentes validations existantes et sur les processus en place
Informer en interne sur le rôle des acteurs de la VAE, échanger et former les acteurs de la VAE (Responsables pédagogique, membres de jury…)
Étudier la recevabilité administrative des demandes de VAE
Contrôler la complétude des pièces justificatives et du règlement
Transmettre les dossiers aux correspondants pédagogiques et en assurer le suivi
Informer la personne de la décision
Mettre en relation les personnes avec la gestionnaire VAE pour la mise en route de la contractualisation (devis, conventions, contrats)
Réaliser des accompagnements VAE
Animer des ateliers collectifs d’aide à l’élaboration du dossier de VAE
Accompagner les candidats à la VAE dans la co-analyse de leur activité professionnelle et dans l’élaboration de leur dossier de validation (entretiens individuels semi-directifs)
Organiser et participer aux jurys VAE
Informer les correspondants VAE du nombre de candidats à passer en jury VAE
Après réception des compositions, rédiger l’arrêté de composition en veillant à respecter la réglementation (statuts des membres, nombre de membre…)
Faire valider l’arrêté par via VisaDAJ puis le transmettre pour signature par le Président
Assister aux jurys VAE sur l’ensemble des composantes
Recueillir les PVs, feuilles d’émargement et rapports
Rédiger les notifications de décision de jury en conformité avec la réglementation.
Faire viser les documents par la DAJP puis transmettre pour signature par le Président de l’Université
Envoyer la décision au candidat en recommandé avec accusé de réception
Suivre les décisions post-jury VAE
Accompagner les candidats dans la mise en œuvre des décisions du jury VAE
Assurer l’interface entre le candidat, les équipes pédagogiques et les gestionnaires FC
Concevoir et développer des outils d’accompagnement (Ingénierie pédagogique)
Créer des contenus et supports pour proposer de nouveaux outils d’accompagnement (individuels
et/ou collectifs)
Mettre à jour les supports et outils d’accompagnement existants
Animer et coordonner les groupes de travail interne à l’établissement sur la VAE
Organiser des temps de travail collectifs avec les différentes composantes sur la VAE, notamment en lien avec la mise en place progressive de France VAE
Rédiger les comptes-rendus de ces échanges
Contraintes particulières :
Assurer des réunions d'information en fin de journée de 18h00 à 20H00
Participer à des salons programmés certains samedis
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Ingénieur d'études
Emploi-type REFERENS III : Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie - J2A41
Structure d'affectation et localisation : DFPA – Pole Formation et accompagnement – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026
Diplôme minimum requis : Bac+3
Connaissances
Ingénierie de formation
Réglementation sur la VAE
Ingénierie financière liée à l’activité
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Réglementation et dispositifs sur l’évolution professionnelle et la formation (secteur privé et secteur fonction publique)
Compétences opérationnelles
Conduire un entretien
Concevoir des outils pédagogiques
Être capable de positionner une personne dans un niveau de diplôme
Animer des ateliers
Rédiger des réponses à appel d’offre, des rapports ou des documents de synthèse
Initier et produire des partenariats
Compétences comportementales
Organisation
Capacité d’analyse
Écoute
Empathie
Sens de la collaboration
Discrétion
Dynamisme
Force de proposition
Adaptation
Aisance orale et écrite
Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme
Concevoir des supports de formation en ligne
Date limite de candidature : 19/09/2024
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.