Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (F/H)
Début de mission le 5 janvier 2026
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire à temps complet ouvert dans le cadre d'un CDD.
Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), l’acheteur a pour missions principales, dans le respect du code de la commande publique et des financements associés, la participation à la stratégie achat, l’élaboration des dossiers de mise en concurrence et la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. L’acheteur contribue à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement et de la performance des achats.
Préparation, passation et suivi d’exécution des achats dans le respect de la politique achat de l’établissement
Participer à élaborer les stratégies d’achat, les mettre en œuvre et piloter des projets d’achats publics
Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d’achat (sourçage, parangonnage...)
Accompagner les services prescripteurs (services, directions, enseignants chercheurs) à la définition préalable de la nature et de l’étendue de leurs besoins ;
Se positionner en personne ressource sur des projets d’achats financés par des tiers et assurer la relation avec les différents services de l’établissement (services techniques, informatiques, hygiène et sécurité, etc.)
Rédiger des pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE) en assurant la régularité juridique, administrative et financière dans l’outil de rédaction LiaWeb (formation assurée) ;
Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d’analyse des offres en lien avec les prescripteurs ;
Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d’élaboration et d’exécution des marchés ;
Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ;
Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.).
Saisir les marchés dans le système d’information financier (SIFAC) ;
Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation ;
Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes
Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l’établissement dans l’Intranet ;
Contribuer à l’actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;
Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l’établissement (SIFAC)
Assistance technique
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs.
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur
Emploi-type REFERENS III : Assistant-e en gestion administrative - J3C44
Structure d'affectation et localisation : DFACI – Pôle achat – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : 05/01/2026
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC+2
CONNAISSANCES
Réglementation de la commande publique et techniques d’achat en lien avec la commande publique
Règles de déontologie du domaine d’activité
Application informatiques dédiés (Excel), connaissance souhaitée de SAP/SIFAC (souhaité)
Conduire une négociation
Connaissance de l’environnement universitaire bienvenue
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
Conduire des projets achats (souhaité)
Travailler en équipe
Piloter des prestataires
Organiser et savoir rendre compte de son activité
Contribuer au dispositif de contrôle interne (souhaité)
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Respecter les contraintes calendaires
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Autonomie, Rigueur, Fiabilité, Sens de la confidentialité
Sens relationnel et écoute active
Très bonne faculté d’organisation
Capacité de raisonnement analytique
Capacité de conviction
Curiosité
Date limite de candidature : 10/12/2025
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.