Stagiaire assistant administratif en appui au developpement de l'Engagement Etudiant (F/H) - DEVE
Début de mission le 17 mars 2026
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
L'université de Toulon recrute un stagiaire en appui administratif et juridique (F/H) de niveau M1 ou M2 au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) – Campus de La Garde.
La DRV de l’Université de Toulon soutient les laboratoires de recherche dans leurs démarches administratives, juridiques et financières.
Sous la supervision de la juriste, directrice adjointe de la DRV, le stagiaire assurera des missions d'appui administratif et juridique, notamment:
Recensement des statuts et règlements intérieurs des laboratoires
Fiabilisation de la composition des conseils de laboratoire
Rédaction d'une note sur la bonne pratique de tenue des conseils de laboratoire
Construction d'une trame de PV/compte rendu de laboratoire
Élaboration d'une note/procédure pour les laboratoires
Élaboration d'un formulaire de saisine
Mise en place d'un fichier de suivi et recensement des demandes
Sensibilisation interne à destination des chercheurs
Recueil et suivi des demandes d'approbation éthique pour les projets de recherche non interventionnelle soumis au CERNI
Organisation des réunions du CERNI
Suivi de la conformité et des obligations légales
Rédaction et gestion documentaire
Sensibilisation et formation
Organisation des réunions
Rédaction et gestion documentaire
Formation : Vous êtes étudiant(e) en Master 1 ou 2 en droit (droit administratif, droit public), gestion, sciences politiques ou en sciences sociales avec une composante juridique ou administrative.
Durée du stage: entre 3 et 6 mois
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne connaissance en droit administratif, réglementation de la recherche ou gestion des institutions publiques (un plus).
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Qualités requises :
Rigueur, organisation et sens du détail.
Autonomie et capacité à travailler en équipe.
Capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
Sens de la confidentialité et respect des procédures.
Intérêt pour les problématiques liées à la recherche scientifique.
Structure d'affectation et localisation : Direction de la Recherche et de la Valorisation – Campus de La Garde
Diplôme préparé : M1, M2
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Date de début du stage souhaitée : 02/02/2026
Date de fin du stage souhaitée : 17/07/2026
Durée du stage : 5 mois
Date limite de candidature : 04/01/2026
Nous vous rappelons que, conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le statut général des fonctionnaires. L’université de Toulon recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.